A Importância de um Banco de Dados.

Antes de iniciarmos um projeto ou uma nova etapa de negócios, seja ela qual for, precisamos mensurar em números todas as ações e possibilidades, expectativas, metas, objetivos e resultados. Implementando ajustes, sempre que necessário, sem desviar o foco. 

Para que se monte um plano de negócios (projeto) deve-se saber onde está, aonde se quer chegar e qual caminho percorrer. A esse caminho chamamos estratégia. A educação financeira mensura e analisa todos os números de sua empresa, transformando-os em valores financeiros que, em síntese: lucro ou prejuízo será o reflexo de suas decisões administrativas.

Para que os números finais, ou, o resultado do período em análise de sua empresa esteja na cor azul, temos que seguir um caminho; uma receita de bolo com ingredientes e modo de preparo que lhe mostrará se estava certo ou errado em suas escolhas. 

Tentarei conceituar as ferramentas de gestão mais importantes e eficientes nas futuras edições da Rio Fitness Magazine. Sugiro que guarde as revistas para consultas futuras se houver dúvidas.

Vamos a eles:

♦ Monte um banco de dados:

É importante que conheçamos a diferença entre dado e informação: Dado é a informação fragmentada.  O conjunto de dados constitui uma ou mais informações e a esse conjunto chamamos banco de dados.  Informações são dados tratados que devem ser fidedignos a nos auxiliar no processo de tomada de decisões. 

Se sua empresa ainda não possui esse banco de dados, não se desespere, nunca é tarde para começar.  Vamos a eles:

Tentem recuperar os dados registrados em rascunhos, blocos de recibos, folhas de pontos, contra cheques e outras formas de armazenamento.  Vasculhe seu computador e suas planilhas, se é que as possui.  Monte, peça a peça, como num quebra-cabeças inicialmente mês a mês e, se possível, ano a ano.  Não é uma tarefa fácil.  Mesmo que não consiga fechar seus “mapas” deixe os hiatos para serem preenchidos futuramente, poderá encontrá-los mais adiante.

Nosso relatório de resultados deverá conter:

·        Numero total de alunos mês a mês;

·        Alunos por turmas / professor;

·        Origem e especificações das receitas;

·        Planilha de custos mensais: aluguel, impostos, luz, água e etc.

·        Fluxo de caixa;

·        Folha de pagamento e o que mais for relevante.

A partir daí montaremos um demonstrativo de resultados composto pelas receitas e em contrapartida as despesas e resultado final que definirá o tão buscado lucro ou o evitado prejuízo.

 Após doze meses de relatórios poderemos comparar com o mesmo período do ano anterior e analisar as mudanças; bem como, projetar resultados, investimentos e expectativas para os períodos futuros e suas devidas ações para atingi-los.

Se você quer comemorar os resultados de sua empresa como se fosse um gol a lá “João Sorrisão” comece por ser um gestor disciplinado e consciente.  Analise os números com frieza e seriedade.  Discuta as possibilidades com sua equipe e procure ajuda profissional se for o caso.

Boa sorte e bons negócios.

Celso Cunha